选收件部门和资源,3 分钟拿到一封能直接发的协调邮件。帮秘书起草跨部门协调资源的正式邮件,明确事由、时限、回报方式和联系人。不代替审批,不承诺对方响应,最终由发件人确认发送。
收件部门、资源类型、必须包含、事由性质、回报方式、语气倾向、具体情况、邮件长度、是否加签。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。
「帮我写个找IT部借投影仪的邮件」
替他选了:IT运维组 · 借设备(电脑/投影/摄像) · 事由背景、具体资源型号/人数、起止时间(含日期)、联系人姓名与分机 · 简洁务实 · 标题+正文2段(含回报说明)