写一份办公电脑更换申请说明

点几下、说一句故障，5 分钟拿到一份给 IT 和财务的更换申请说明。秘书为申请办公电脑更换撰写的说明文档，需清晰陈述故障事实、业务影响、配置需求与预算范围，供IT评估兼容性、财务审核预算，不替代审批流程。

能拿到什么

• 推荐：排好版的 Word 申请说明，故障、影响、配置、预算分节列出，末附一段给 IT 和财务看的摘要（A4 一页，带粗体小标题，故障和影响分点列，预算单独一段），约 3 分钟
• 旗舰：更换申请说明 Word、故障记录表 Excel、新机配置对比表、预算依据说明

要你点选的几项

写给谁看、什么场合用、要写进哪些内容、口吻、篇幅、具体情况、格式要求。多数点一下就行，没选的按常见情况替你定，交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

1. 填写旧机故障和业务影响
2. 勾选新机配置和预算区间
3. 选口吻和篇幅
4. 生成说明，导出文档

别人还这样说

• 帮写个换电脑的理由，要让IT和财务都看得懂
• 领导让我补一份电脑坏了的说明，得写实一点