带凭证来源和状态节点的推荐信跟踪Excel表,多个项目一行一项,异常自动标色
Excel多列:学生/项目/推荐人/节点/状态/来源/时间,异常项黄底红字跟踪推荐信提交状态
上传回执邮件,5分钟拿到带凭证的推荐信状态跟踪表。
在GPT中文网办「跟踪推荐信提交状态」:点「直接办这件事」,点选学生与项目、推荐人身份、上传回执材料等 9 项,AI 当场做出表格,能下载成 Excel。免费,不用注册。
详细说明
上传系统回执和状态说明,AI按真实凭证整理邀请、确认、提交等各环节状态。不读推荐信正文,不混淆状态,不代操作,由你和专业人员复核。
- 「帮我把这几位推荐人的提交状态整理成Excel表格。」AI 先替你选好:跟踪哪些节点·邀请发出、邮件送达、系统提交、异常退信 怎么判状态·以系统显示为准 表格怎么排·按学生排 交付格式·Excel(.xlsx)还要问你:请上传系统回执、邮件截图等凭证材料,我来整理状态。
- 「做一个推荐信追踪台账,记录谁交了谁没交。」AI 先替你选好:跟踪哪些节点·邀请发出、邮件送达、系统提交 怎么判状态·以系统显示为准 表格怎么排·按推荐人排 交付格式·Excel(.xlsx)还要问你:请上传系统回执或邮件截图,我来整理台账。
- 「把这些邮件回执里的信息提取出来,做成一个状态跟踪表。」AI 先替你选好:跟踪哪些节点·邮件送达、链接点击、系统提交 怎么判状态·以邮件回执为准 表格怎么排·按时间排 交付格式·Excel(.xlsx)还要问你:请上传邮件回执截图或文件,我来提取状态。
直接办这件事 →文字类免费 · 不注册也能办
能交什么
- 推荐信提交状态跟踪表Excel多列:学生/项目/推荐人/节点/状态/来源/时间,异常项标黄
- 状态异常提醒清单一页Word列出异常项和建议操作
- 各项目推荐信进度概览图柱状图显示每个项目完成节点数
你只要:上传回执截图或邮件文件,点选要跟踪的节点
常见问题
关于这件事怎么办
跟踪推荐信提交状态需要准备什么?
需要填的是:学生与项目、推荐人身份、上传回执材料、跟踪哪些节点、凭证来源、怎么判状态、遇到什么异常、补充说明(选填)等 9 项。每一项点一下就行,多数不用打字。点「直接办这件事」就开工;没选全也能先办,回头补了随时能改。
能拿到什么成果?
交付形式是表格——平台直接做好表格,能下载成 Excel。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成,免注册即可试。
什么情况下需要跟踪推荐信提交状态?
多个项目的推荐状态词不同,学生看到“request sent”容易误以为推荐已经完成。遇到这种情况,把信息按字段点选一遍,AI 按你点的出成品,不用自己琢磨怎么说。
适合谁用?
留学顾问、由本人主导申请的学生及获得授权的监护人。不需要 AI 使用经验,按字段填完即可。
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