写情况说明
通过点选对象、事件类型、时间线、责任边界和补救动作，生成对内汇报或对外说明都能用的版本。
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
＿＿＿（接收单位／部门全称）：
本人＿＿＿（姓名），身份证号／工号＿＿＿，系＿＿＿（部门、职务或身份）。现就近期工作中出现的相关情况一事，向所在公司及上级主管作如下情况说明：
一、事实经过
＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日，＿＿＿（时间、地点、起因）。事情经过为：＿＿＿。期间＿＿＿（关键节点、涉及人员、已知结果）。相关情况均有＿＿＿（记录/凭证/见证人）可供核实。
（发生时间：＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日；地点：＿＿＿；涉及人员：＿＿＿）
二、原因与责任
经自查，本次情况的直接成因为＿＿＿，客观因素为＿＿＿。就责任而言，上述过程中存在部分疏漏，本人负有相应的次要责任。上述情况事出有因，恳请在了解全部事实后予以理解。
三、已采取的措施及后续安排
情况发生后，已第一时间＿＿＿（补救动作）；目前＿＿＿（进展状态）。后续将＿＿＿（整改或跟进安排），并于＿＿＿前完成。
四、请求事项
恳请予以核实并登记备案。如需进一步核实或补充材料，本人将于三个工作日内提供并配合，联系人＿＿＿，联系电话＿＿＿。
五、补充说明
无
以上情况均属实，如有不实之处，本人愿承担由此产生的相应责任。
（本说明按分段小标题格式提交，随附证明材料零份，清单见文末；抄送：无。）
特此说明。
说明人（签名）：＿＿＿
身份证号／工号：＿＿＿
联系电话：＿＿＿
＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日
附件清单：
1. ＿＿＿
2. ＿＿＿
关键项先核对，正文立刻跟着变
另外 13 项已按最常见的情况写进去了，要改点这里
提交给谁
表达的态度
配合核实期限
成品格式
标题写法提交给政府部门、法院、银行时，带事由的标题（关于××的情况说明）更容易被归档定位；内部提交用两字标题即可。
第一人称个人事由必须用「本人」；一旦写成「我单位」，这份说明的责任主体就变成了公司，对外场合会被当作单位承诺。
说明事由事由要具体到「何时、何事」。笼统写「相关情况」的说明，接收方通常会退回要求重写。
事实经过正文经过按时间顺序单线叙述，只写能被凭证印证的事实；夹带评价和推测是情况说明最常见的失分点。
成因分析句把直接原因与客观因素分开写，责任划分才有依据；只写客观因素会被认为在回避。
已采取措施与后续安排有补救动作和完成时限的说明，处理结果往往轻于只有解释的说明。
属实承诺没有属实承诺句的情况说明，银行、派出所、法院一般会要求补签；写上等于自证严肃性。
补充事项确有影响判断的背景（既往表现、特殊困难）才写；无关内容会稀释主线。
抄送跨部门事项抄送相关部门可避免日后各说各话；纯个人事由不必抄送。
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同，在这儿把该说的都说清楚
🔍 实际案例
脱敏后的用户用例，参考思路第一次办的人
第一次办的人：用「写情况说明」解决了老问题第一次办的人之前一直被『被要求写情况说明』困扰，反复返工还不踏实。在这个场景里把关键信息填好，AI 几分钟给出能直接用的结果，省下来回改的功夫。
赶时间的人
第一次用就上手 · 赶时间的人的例子赶时间的人遇到的正是这个问题：被要求写情况说明。照着场景一步步填，拿到结构清晰、能落地的成品，照着用就行，不用从零琢磨。
想省心的人
想省心的人的真实用法：写情况说明想省心的人用它办过一次：写情况说明。从无从下手，到拿到可直接用的成品，整个过程不到十分钟。
❓ 常见问题
关于这件事怎么办写情况说明需要准备什么？
不用先准备什么——打开就是一份写好的写情况说明，可以直接用。里面这几项是你可能要改的：你的称呼、提交给谁、为什么要写这份说明、需要说明的事实经过、这事你有没有责任、你想表达的态度、你希望对方怎么做/你的请求、你下一步打算/已采取的措施等 14 项，点一下就换一个说法，正文立刻跟着变，不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的（比如想加一句话、语气再正式点），直接用大白话说出来，会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果？
交付形式是文档，平台直接做好给你。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）打开这一页就能看到写好的成品，改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费，免注册即可用。
什么情况下需要写情况说明？
被要求写情况说明，不知道写到什么程度、什么口吻。遇到这种情况，打开这一页就有一份现成的，照着改两处就能用，不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用？
需要写情况说明的人。不需要 AI 使用经验，也不用学怎么提问——成品已经写好了，看哪儿不合适就改哪儿。