GPT中文小秘书
挑几下就能开工
我
积分
你好,我是你的AI小秘书。
直接说你要办什么事
,我先跟你确认一遍要点,你点头我再动手。
说得糙也没关系,我会问你几个选项,点一下就行。下面这位朋友就是这么办的。
公司改了考勤规定,我得赶紧发个邮件通知大家,不然要乱套了。
✨ 已经给你做好了
红线处
是容易错、也是你可能要改的地方
关键项先核对,正文立刻跟着变
主要调整事项
· 易错
上下班时间调整
加班计算方式变更
请假审批流程简化
打卡方式变更
考勤扣款规则调整
新增远程办公条款
适用范围
· 易错
全体员工
仅办公室人员
仅一线员工
特定部门
生效节奏
· 易错
立即生效
下月起实施
下季度开始
待定
其他 / 备注
另外 13 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
生效日期
变更类型
考勤制度
薪酬福利
休假政策
报销流程
绩效考核
反馈期(工作日)
变更原因
流程优化
业务调整
合规要求
员工反馈
附联系方式
已加上
制定程序说明
经职代会讨论
经工会协商
通用表述
直接涉及劳动者切身利益的规章制度,未经民主程序、未向员工公示的,通常难以作为管理和处罚依据,这句话是通知的效力基础,不要删
过渡与溯及
不溯及既往
设过渡期
无过渡期
新规回溯适用于已发生的考勤、扣款、报销事项是争议高发点,写明不溯及既往能挡掉大部分申诉
原制度衔接
不写清旧制度哪些废止、哪些保留,执行时新旧两套规定并存,一线管理者无所适从
签收确认要求
邮件回复确认
书面签收
公示送达
送达留痕是制度能否约束员工的关键证据,只发不收回执等于没通知
附件说明
邮件正文只列差异点,全文放附件,避免正文过长导致关键改动被略读
宣贯安排
涉及打卡、审批操作变化的,不宣贯必然产生首月大量异常记录
结尾语气
温和友好
正式严谨
强调要求
语气只影响结尾一句,正文条款保持中性表述,避免情绪化措辞被截图传播
发布部门
人力资源部
行政人事部
综合管理部
制度类通知须由有制定权限的归口部门署名,个人名义发布不构成公司制度
复制这份
生成 Word
生成 PDF
生成 .MD
按我的修改重新生成
按完整表单另外生成一份
上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
你说的
背景补充
变更类型
考勤制度
薪酬福利
休假政策
报销流程
绩效考核
其他
紧急程度
立即生效
下月起实施
下季度开始
待定
适用范围
全体员工
仅办公室人员
仅一线员工
特定部门
变更内容
上下班时间调整
加班计算方式变更
请假审批流程简化
打卡方式变更
考勤扣款规则调整
新增远程办公条款
其他
生效日期
变更原因
联系人
语气
正式严谨
温和友好
简洁明了
强调要求
篇幅
简短通知
中等长度
详细说明
格式风格
正式公文
邮件正文
公告栏
附联系方式
按这张表生成
▦
按住说话
普通话 · 方言都行
⌨
▦
🎤
发送
GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。
条款
·
隐私
全部分类
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