做教材入库单和班级领书台账｜教务AI场景AI提示词

要准备的

关于这件事怎么办

同一本书到货分两批，怎么登记？

按批次分别记入库行，同一书目汇总进库存台账的入库列，避免重复计算。差异按订数减各批实收合计算。

班级人数和实际领书数对不上怎么办？

以实际发放数为准填入发放列，登记表备注差额原因，结存按实发数计算，后续再补登记。

上学期结存没有记录怎么起步？

期初按零起算或按账面余额填，台账中注明起算说明，学期末以实盘数为准调整。

做教材入库单和班级领书台账需要准备什么？

需要填的是：上传到货清单、上传征订单、上传班级名单、学期、涉及年级、到货日期、差异怎么处理、领书按什么算等 9 项。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要做教材入库单和班级领书台账？

订数和实收对不上靠手翻，库存一学期下来对不清，缺书了才发现。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

学校教务、培训机构的教材管理员和管教学的老师。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。