整理发文核稿套红前的材料

按年度流水号在上一年度基础上加1，最终由发文登记簿确认，本工具仅提供建议值。

按分发名单中各部门/姓名对应的份数逐项加总，生成合计，便于核对。

核稿意见会列出前后称谓差异，建议按公文规范统一，最终由核稿人确认。

需要填的是：上传发文草稿、上传审签单材料、公文种类、发文字号年度、上一年度流水号、分发名单、核对要素。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

手工核对公文要素易漏项，称谓前后不一致难发现，登记和分发名单重复劳动。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

负责发文核稿与套红前准备的行政专员、文秘人员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。