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查档案能留多久

关于「查档案能留多久」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

传一份制度文件,5 分钟拿到带条款出处的保管期限索引表。上传公司现行制度文件,AI按条款整理出各类档案的保管期限、起算点、责任人和处置方式。不代替审批,不自行判断合规,冲突或缺失处会标出提醒人工复核。

能拿到什么

  • 推荐:读上传的制度文件,出一份带条款出处和复核标记的 Excel 保管期限索引表,附一页 PDF 摘要(一张表按类别排,每行带条款出处,冲突项标红,缺失项标黄),约 5 分钟
  • 旗舰:保管期限索引表 Excel、条款出处对照 PDF、待补清单、一页执行摘要

要你点选的几项

上传制度文件、查哪些档案类、档案载体、从哪天算起、谁来管、到期怎么处理、优先标哪些、表格怎么排、我确认材料真实,AI只整理制度原文,不编期限、不代审批、不改系统,结果须由有权人员复核执行;AI 只做整理参考,不替代审批,最终由负责人确认。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传现行制度文件
  2. 点选档案类别和要素
  3. 选表格排法
  4. 下载对照表

别人还这样说

  • 给行政档案建立保管依据索引
  • 帮我整理各类公文该存多久、谁负责销毁的对照表。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「查一下行政档案保管期限规定,做成一个索引表。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
行政档案保管期限对照表(依据2024版制度) | 档案类别 | 保管期限 | 起算点 | 责任人 | 到期处置 | | 会议纪要 | 10年 | 会议结束日 | 行政专员 | 销毁(经部门负责人签字) | | 采购合同 | 30年 | 合同履行完毕日 | 法务+行政 | 移交档案室永久保存 |

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私