查档案能留多久｜按制度整理保管期限索引表AI提示词

能交什么

关于这件事怎么办

查档案能留多久需要准备什么？

需要填的是：上传制度文件、查哪些档案类、档案载体、从哪天算起、谁来管、到期怎么处理、优先标哪些、表格怎么排。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要查档案能留多久？

档案名称相似但保管依据不同，行政人员很难快速找到期限从哪一天起算。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

企业行政专员、行政主管、综合管理与后勤协调人员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。