做档案搬迁打包清单｜档案管理员AI场景AI提示词

要准备的

关于这件事怎么办

排架图和实际盒号对不上怎么办？

以档案盒脊背的起止档号为准，清单里标注差异盒，并在点收人栏旁加备注，搬完单独复核。

一箱装不满一个档号段怎么记？

按实际装箱的起止档号登记，件数写实数，下一箱接着原档号继续编，箱号连续不跳号。

打包件数和台账库存不一致怎么处理？

先在清单合计处标出差额，再按排架逐架核差，差额未查清前不封箱移交。

做档案搬迁打包清单需要准备什么？

需要填的是：搬迁范围、上传排架图、装箱方式、编号信息、点收人、搬迁日期、台账库存件数。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要做档案搬迁打包清单？

搬迁时箱号与档号对不上，丢了乱了自己都说不清。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

负责档案库房搬迁的档案管理员和行政内勤。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。