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做档案搬迁打包清单

关于「做档案搬迁打包清单」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

一箱一记,搬迁不丢档不乱档。档案搬迁打包清点是按排架图把档案分箱编号、逐盒登记去向的活;在 GPT中文网点几项就能拿到箱号/档号/件数齐全的打包清单。

能拿到什么

  • 推荐:搬迁打包清单(Excel)(箱号、起止档号、件数、原位置、新位置、点收人一箱一行。)

要你点选的几项

搬迁范围、上传排架图、装箱方式、编号信息、点收人、搬迁日期、台账库存件数。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传排架图或目录,标明原存放位置。
  2. 确定装箱方式与起始箱号、起始档号。
  3. 按排架顺序逐盒对应,生成箱号与新旧位置。
  4. 用打包件数与台账库存核对,逐盒检查对应关系。
  5. 打印标签和清单,交给点收人逐箱签收。

别人还这样说

  • 帮我做份搬迁打包清单,一箱一记、新旧位置对得上。
  • 档案盒打包编号怕乱,想要张清单能逐盒核对。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「库房要搬了,得按排架图把档案分箱登记清楚。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:库房搬迁打包清单(示意) 搬迁范围:整库全搬 | 装箱方式:按档号段 | 搬迁日期:××××-××-×× 箱号 | 起止档号 | 件数 | 原存放位置 | 新位置 | 点收人 001 | A-2021-001 至 A-2021-080 | 80 | 老库1排1架 | 新库A区1排1架 | 张三 002 | A-2021-081 至 A-2021-160 | 80 | 老库1排2架 | 新库A区1排2架 | 张三 003 | A-2021-161 至 A-2021-240 | 80 | 老库1排3架 | 新库A区2排1架 | 张三 004 | B-2022-001 至 B-2022-050 | 50 | 老库2排1架 | 新库B区1排1架 | 李四 005 | B-2022-051 至 B-2022-100 | 50 | 老库2排2架 | 新库B区1排2架 | 李四 合计:5箱,340件。 台账库存:340件;打包件数:340件;核对结果:一致。 点收说明:每箱开封后按起止档号逐盒点数,签收后交回清单一份。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私