接收档案先对清单点件数｜档案管理员AI场景表格模板

要准备的

关于这件事怎么办

清单和目录条数对不上时以哪个为准？

以移交清单的应交件数为基准，目录多出的条目列「多出清单」单列一栏，标明件号名称，交给移交方确认是否漏登。

名称写法不同但其实是同一件，会算不符吗？

会先标为「名称疑似不符」，并列出两边的写法，由接收人判断；确认是同一件的可在核对表备注里注明按同一件处理。

现场抽查发现实物比目录少，怎么记？

在抽查记录里写抽查件数、相符件数和实物不符条目，对应到缺件或不符清单序号，结论里写明待补件复核。

接收档案先对清单点件数需要准备什么？

需要填的是：移交类型、清单应交件数、上传移交清单、上传文件目录、重点核对项、补录信息、现场抽查方式。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要接收档案先对清单点件数？

手工对几百条目录眼花，缺件和名称不符常常到上架后才发现，来回扯皮。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

负责接收、归档、保管档案的档案管理员和行政文员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。