筛出逾期未还档案，生成催还单｜档案管理员AI场景表格模板

要准备的

关于这件事怎么办

登记簿里归还状态写成"已还"又没写日期，怎么算？

按已还处理，不列入逾期；建议补上实际归还日期，方便以后统计借阅时长。

同一个人借了好几份都逾期，是出一张单还是几张？

可在表单里选"同一人多条合并"，生成一张通知单列全部逾期档案，否则按每份档案一张。

统计日期能否不填今天，提前跑一遍？

可以，选任意日期做截止日，系统按该日期算逾期天数，适合月底提前预警。

筛出逾期未还档案，生成催还单需要准备什么？

需要填的是：上传借阅登记簿、统计日期、催还单样式、通知单列项、补联系电话、清单排序、同一人多条合并。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要筛出逾期未还档案，生成催还单？

逐条翻登记簿对日期，人眼易漏，逾期档案拖成死档还伤关系。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

机关、企业、事业单位里管档案借阅与催还的档案管理员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。