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按单位工程分册建资料总台账

关于「按单位工程分册建资料总台账」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

多本台账并成一本,缺号空项一眼看清。资料总台账是按单位工程分册归并收发文与报验归档的登记表;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到多分册 Excel 和空缺字段清单。

能拿到什么

  • 推荐:多分册资料总台账 Excel(每个单位工程一个表,统一字段,空缺标黄,另附缺号汇总表)

要你点选的几项

项目与单位工程、上传现有台账材料、上传登记簿照片、分册口径、编号规则、保留哪些字段、统计缺号。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传旧台账、卷内目录和登记簿照片
  2. 选分册口径和编号规则
  3. AI 按单位工程、分部归并,统一字段
  4. 核对分册口径与编号规则
  5. 查空缺项和缺号,补实际资料

别人还这样说

  • 我这几个单位工程的台账能不能帮我并成一本,按分册分好
  • 帮我看看哪些编号缺号、哪些字段空着没填
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「扫描的卷内目录也一起读进去,编号对不上的标出来」

替他选了:编号

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:资料总台账(单位工程分册) 项目:某某花园二期 编制:张三 日期:××年××月××日 分册一:1#楼(单位工程) 编号 | 资料名称 | 份数 | 形成日期 | 存放位置 | 备注 1#-01 | 施工组织设计 | 1 | ××-××-×× | 资料柜A-1 | 1#-02 | 图纸会审记录 | 1 | ××-××-×× | 资料柜A-1 | 1#-03 | 技术交底 | 2 | ××-××-×× | 资料柜A-2 | 缺份数?标黄 1#-05 | 隐蔽验收记录 | 3 | ××-××-×× | 资料柜B-1 | (缺 1#-04,列入缺号表) 分册二:2#楼(单位工程) 2#-01 | 施工组织设计 | 1 | ××-××-×× | 资料柜A-3 | 2#-02 | 开工报告 | 1 | ××-××-×× | 资料柜A-3 | 2#-04 | 材料报验 | 4 | ××-××-×× | 资料柜B-2 | (缺 2#-03,空缺形成日期标黄) 汇总:共 2 个分册,登记 8 条,份数合计 10 份;缺号 2 个(1#-04、2#-03);空缺字段 3 处。 空缺字段清单 分册 | 编号 | 空缺字段 | 处理建议 1#楼 | 1#-03 | 份数 | 补填后核对 2#楼 | 2#-04 | 形成日期 | 查原始记录 2#楼 | 2#-03 | 整条 | 确认是否有此资料 说明:编号规则、分册口径按项目约定核对;本表为归并结果,最终以持证资料员核对为准。

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