按单位工程分册建资料总台账｜资料员AI场景AI提示词

要准备的

关于这件事怎么办

旧台账编号和卷内目录对不上，听谁的？

先按项目约定的编号规则统一，对不上的列进差异清单，由资料主管确认后再改，避免两头都不认。

缺号统计怎么算才不会误报？

按每个分册的编号排序后取差集，跨分册的不混算；跳号如果是预留或作废，在备注里标注，不进缺号表。

扫描卷内目录字迹不清怎么办？

识别不出的字段留空并标黄，列进空缺字段清单，不用猜填，等调原件补录后再更新台账。

按单位工程分册建资料总台账需要准备什么？

需要填的是：项目与单位工程、上传现有台账材料、上传登记簿照片、分册口径、编号规则、保留哪些字段、统计缺号。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要按单位工程分册建资料总台账？

台账散在几个 Excel 和纸质本里，分册口径对不上，检查前熬夜手工并表还漏号。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

工地、地产项目、物业的资料员和资料主管。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。