写情况说明书
告诉 AI 这份情况说明是干嘛用的、事情经过怎样,它帮你按合适的语气写出来,该写透的写透、该谨慎的谨慎,不至于越描越黑。
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
致：＿＿＿（收件单位或个人全称）
本人＿＿＿（姓名），身份证号＿＿＿，联系电话＿＿＿，现住＿＿＿。现就本人与＿＿＿（对方全称）之间的消费纠纷事项，作情况说明如下。本说明用途：向商家/对方交涉。
一、事实经过
＿＿＿（按时间顺序写：某年某月某日，在何处，与何人，发生何事，对方当时如何答复；一句写一件事）
本说明仅陈述客观事实，不含评价性、推测性用语。涉及第三人的，仅以姓氏加职务代称，不载明其证件号码。
二、涉及金额与支付情况
本事项争议金额为＿＿＿元。付款时间＿＿＿，付款方式＿＿＿，收款方名称＿＿＿，收款账户后四位＿＿＿。开具票据情况：＿＿＿。
三、已经采取的措施及目前进展
本人已采取的交涉方式：＿＿＿（如电话、当面沟通、平台投诉、书面函件）。对方答复要点：＿＿＿。截至本说明出具之日，本事项进展为：已协商未果。相关受理编号或工号：＿＿＿。
四、证据材料
本人现持有的材料：合同/凭证、聊天记录、转账记录。上述材料的复印件随本说明一并提交，原件由本人留存备查，可随时提供核对。
五、本人诉求
本人的诉求为：退款/赔偿，具体内容为＿＿＿。请于收到本说明之日起七日内予以书面答复或作出处理；逾期未答复，本人将依法通过投诉、举报、诉讼或仲裁等途径继续主张权利。
六、其他补充
＿＿＿（需要特别提请注意的情节，可留空）
七、声明
以上所述情况均属实，如有不实，本人愿承担相应责任。本说明附加内容：无附加。本说明共两份，当面递交并请收件方签收，或以快递方式送达并保留面单及查询记录。
说明人（签名）：＿＿＿
身份证号：＿＿＿
联系电话：＿＿＿
＿＿＿年＿＿月＿＿日
收件方签收：＿＿＿ 签收日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
关键项先核对，正文立刻跟着变
另外 13 项已按最常见的情况写进去了，要改点这里
涉及金额（元）易错
要求答复期限（日）易错
手里的证据易错
事情类型
附加版块
文书标题对外交涉写「情况说明」够用；递交机关或法院时写「关于……的情况说明」，便于对方归档编号
事实经过（正文核心）全篇唯一有证明力的部分就是这一段。按时间顺序一句一事，不写形容词、不写推测，避免流水账和控诉腔
语气约束句情绪化措辞会让整份说明的可信度一起贬损，明确写出约束句也是在提醒自己不越界
第三人信息处理写出无关第三人的全名、证件号、住址可能侵犯其权益，反而被对方拿来做把柄
证据提交方式先交原件容易灭失，且日后失去核对基础；书面说明必须写清交的是复印件还是原件
真实性承诺没有真实性承诺的说明，在投诉和证据审查中分量很低；夸大一处会让全篇被质疑
送达方式没有送达痕迹的说明等于没发出，后续无法证明对方已知情，催告期限也无从起算
份数至少一份交对方、一份自留并请对方在自留件上签收，多方涉及时按参与方数量加份
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同，在这儿把该说的都说清楚
❓ 常见问题
关于这件事怎么办写情况说明书需要准备什么？
不用先准备什么——打开就是一份写好的写情况说明书，可以直接用。里面这几项是你可能要改的：你的身份、这份说明的用途、事情类型、目前进展到哪步、手里有哪些证据、你想要的结果、关键信息、语音补充说明等 15 项，点一下就换一个说法，正文立刻跟着变，不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的（比如想加一句话、语气再正式点），直接用大白话说出来，会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果？
交付形式是文档，平台直接做好给你。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）打开这一页就能看到写好的成品，改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费，免注册即可用。
什么情况下需要写情况说明书？
单位要求写情况说明，语气该多正式、哪些细节该写透哪些该避重就轻拿不准，怕越描越黑。遇到这种情况，打开这一页就有一份现成的，照着改两处就能用，不用自己从头写、也不用会用 AI。