登记合同台账并出到期提醒｜法务AI场景表格模板

要准备的

关于这件事怎么办

合同扫描件字迹模糊、印章遮挡关键信息怎么办？

系统尽量提取可识别字段，模糊或遮挡处会标注待补，需法务对照原件手工补录并核对，避免台账行残缺。

同一份合同既有审批单又有补充协议，以哪个为准？

台账要素以最终签署的合同文本为准，审批单用于核对审批金额与主体；补充协议涉及金额期限变更的，应在备注列注明变更依据。

到期提醒表按什么规则分级？

按剩余天数相对提前提醒天数分级，进入提醒窗口为高，临近窗口为中，其余为低；具体阈值可由法务在生成前设定。

登记合同台账并出到期提醒需要准备什么？

需要填的是：上传合同材料、上传审批单、合同类型、关键字段、提前提醒天数、台账范围、合同金额合计。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要登记合同台账并出到期提醒？

手工从合同和审批单里抄要素，容易漏登、金额期限抄错，到期提醒来不及排。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

负责合同审核与台账管理的企业法务人员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。