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登记合同台账并出到期提醒

关于「登记合同台账并出到期提醒」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

合同要素自动成行,到期提醒一眼看清。合同台账登记是把审批单和合同文本里的关键要素整理成台账行并排到期提醒;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到台账新增表和到期提醒表。

能拿到什么

  • 推荐:合同台账新增表与到期提醒表(台账列含编号主体金额期限状态,提醒表按到期日排序标红)

要你点选的几项

上传合同材料、上传审批单、合同类型、关键字段、提前提醒天数、台账范围、合同金额合计。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 上传合同扫描件和审批单,选择合同类型。
  2. 指定要提取的关键字段,如编号、主体、金额、起止日期。
  3. 填写提前提醒天数,选择台账范围是仅新增还是含存量。
  4. 核对系统生成的台账行和到期提醒表,重点核金额、期限、签约主体。
  5. 确认无误后导出 xlsx 或 docx 成品。

别人还这样说

  • 我把已签合同扫描件传上来,按审批单提取要素做成台账行。
  • 合同太多手动抄不过来,帮我整理新增台账和临近到期提醒表。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我把这几份合同和审批单登记到台账里,顺便排个到期提醒。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:合同台账新增表(2025年3月) 合同编号 | 签约主体 | 合同类型 | 合同金额 | 起始日期 | 到期日期 | 履约状态 | 备注 HT-2025-031 | 某某科技有限公司 | 采购 | ××元 | 2025-03-01 | 2026-02-28 | 履行中 | 按季度付款 HT-2025-032 | 某某服务有限公司 | 服务 | ××元 | 2025-03-15 | 2025-09-14 | 履行中 | 到期前30天提醒 HT-2025-033 | 某某贸易有限公司 | 销售 | ××元 | 2025-03-20 | 2026-03-19 | 履行中 | 含续约条款 到期提醒表(按到期日排序) 合同编号 | 签约主体 | 到期日期 | 剩余天数 | 提醒级别 | 建议动作 HT-2025-032 | 某某服务有限公司 | 2025-09-14 | 30 | 高 | 启动续约评估 HT-2025-031 | 某某科技有限公司 | 2026-02-28 | 197 | 中 | 关注履约进度 HT-2025-033 | 某某贸易有限公司 | 2026-03-19 | 216 | 低 | 常规跟踪 说明:以上人名、单位、金额、日期均为示意。台账行由系统从审批单和合同文本提取关键要素生成,金额、期限、签约主体等关键字段须由法务人员对照原件核对后使用。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私