分色记各校次改动

按校次分行登记，后一校的原文取前一校的改文，备注里注明“承接上一校”，这样链条清楚，不会把改动算重。

以颜色对照说明为准；若说明缺失，按颜色归校次并在备注标“待核”，生成后人工确认，不自行改判归属。

先按页码或章节分段登记，每段末尾留合计行；生成后拿原校样逐页点数，与合计对不上就回查缺的那几条。

需要填的是：本次校次、颜色对照、上传校样或批注材料、登记格式、排列方式、统计各校改动数、补充信息、成品格式。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

各校次改动混在一起，分不清哪笔是哪校，纠错时来回翻样，容易把改错的账算到别人头上。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

文字校对、责任编辑、编校公司质检员和需要分清多校改动的编辑。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。