追回复记跟踪表｜文字校对AI场景模板

要准备的

关于这件事怎么办

编辑回复里一条回了多个质疑编号，怎么记？

按编号拆成多行分别记同一段回复，状态都标已回，落实核对各自独立判断，避免一条回复掩盖多条质疑。

回复说「已改」但没说改在哪，状态怎么定？

状态记已回，落实核对记待核校样，并在备注写清缺改处位置，催办时一并请编辑补注页码或段落。

上一轮未回的条目这轮还要不要带进表里？

要带，用同一编号续记并标「跨轮未回」，汇总时单列跨轮未回条数，便于判断是否升级催办。

追回复记跟踪表需要准备什么？

需要填的是：上传质疑单、上传编辑回复、校次、回复形式、状态口径、要核的内容、补充信息。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要追回复记跟踪表？

回复散在聊天和批注里，逐条对编号费眼，漏掉未回复项只能靠脑子记。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

出版社、期刊社、新媒体和企业的文字校对、责任编辑、外审协调人员。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。