生成会议通知邮件正文
生成符合机关行文规范的会议通知邮件正文,不替代发文审批流程,不提供盖章、签发等操作步骤。
直接办这件事 →免费 · 免注册 · 改多少遍都不花钱
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
各位同志:
经研究,定于____年__月__日上午9:00召开工作例会,现将有关事项通知如下。
一、会议时间
____年__月__日上午9:00,约90分钟。
二、会议地点
___会议室。
三、参会人员
分管领导及各科室负责人。分管领导主持。
四、会议议程
(一)通报上周重点工作进展;
(二)研究部署下阶段任务;
(三)其他事项。
五、有关要求
(一)请各科室于会前一日16:00前将汇报材料электрон报办公室汇总,会上不再分发纸质稿。
(二)请提前10分钟到场签到。
(三)请本人参加,原则上不安排代会。
(四)因故不能参加的,须提前向办公室报备并说明事由。
(五)需发言的同志请提前准备汇报提纲。
(六)不涉密。
六、联系方式
联系人:___;联系电话:___。收到请回复确认。
特此通知。
___办公室
____年__月__日
(本通知按规范严谨型行文,篇幅控制在200字左右)
关键项先核对,正文立刻跟着变
另外 13 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
请勿代会提醒易错
请假报备方式易错
会议性质
正式程度
篇幅控制
预计时长写明时长参会人才好安排后续日程,不写容易出现中途离场
主持人主持层级决定会议规格,参会人据此判断是否可派人代替
材料准备要求给出截止时点的材料要求才有约束力,只写“做好准备”等于没写
签到及到场要求提前量写具体,会议才能准点开始
涉密提示默认不加密级字样;确需保密的会议才标注,滥用密级提示会削弱其严肃性
回执要求邮件通知没有回执就无法证明送达,出席率低时责任说不清
发言准备明确是否发言,避免与会人到场后临时被点名无准备
结束语“特此通知”是公文通知类的规范收束,内部邮件也适用
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
❓ 常见问题
关于这件事怎么办生成会议通知邮件正文需要准备什么?
不用先准备什么——打开就是一份写好的生成会议通知邮件正文,可以直接用。里面这几项是你可能要改的:会议性质、参会对象、使用场合、必含内容、正式程度、篇幅控制、具体信息、落款方式等 14 项,点一下就换一个说法,正文立刻跟着变,不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的(比如想加一句话、语气再正式点),直接用大白话说出来,会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果?
交付形式是文本/文案,平台直接做好给你。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)打开这一页就能看到写好的成品,改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费,免注册即可用。
什么情况下需要生成会议通知邮件正文?
写完总被领导批‘不像机关话’‘缺要素’‘语气不对’,反复修改耗时耗力。遇到这种情况,打开这一页就有一份现成的,照着改两处就能用,不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用?
体制内办公室、综合科、党办等需日常拟制通知的年轻公务员或借调人员。不需要 AI 使用经验,也不用学怎么提问——成品已经写好了,看哪儿不合适就改哪儿。