比对两版文档差异出清单｜技术文档工程师AI场景表格模板

要准备的

关于这件事怎么办

两版章节结构大改，还能按章节比吗？

可以，按小节或段落粒度比对，并勾选章节结构维度，表里会单独标出新增、删除、移动的章节。

术语表只差两三个词也要单列吗？

建议勾选术语用词维度并单列术语表章节，被删术语若正文仍有引用会标为需同步，避免读者找不到定义。

同步方向以哪版为准怎么定？

一般以新版为准，旧版有而新版删掉的内容标为待确认，逐项判断，避免误删仍有效的信息。

比对两版文档差异出清单需要准备什么？

需要填的是：文档类型、旧版版本号、新版版本号、上传两版源文件、比对范围、同步方向依据、重点章节、比对粒度。每一项点一下就行，多数不用打字。点「直接办这件事」就开工；没选全也能先办，回头补了随时能改。

能拿到什么成果？

交付形式是表格——平台直接做好表格，能下载成 Excel。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）按字段填完即可拿到。文字类成果免费生成，免注册即可试。

什么情况下需要比对两版文档差异出清单？

两版文档靠人眼来回翻，改漏一处就发错版，出问题才被用户发现。遇到这种情况，把信息按字段点选一遍，AI 按你点的出成品，不用自己琢磨怎么说。

适合谁用？

维护用户手册、API 文档和知识库的技术文档工程师。不需要 AI 使用经验，按字段填完即可。