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比对两版文档差异出清单

关于「比对两版文档差异出清单」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

两版文档逐节比,差异和同步方向一目了然。多版本差异表是把两版文档逐节比对、标出改动和同步方向的清单;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到差异表。

能拿到什么

  • 推荐:多版本文档差异表.xlsx(列有章节、v1 内容、v2 内容、差异类型、是否需同步、同步方向、备注)

要你点选的几项

文档类型、旧版版本号、新版版本号、上传两版源文件、比对范围、同步方向依据、重点章节、比对粒度。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 选定 v1、v2 两个版本及对应文件
  2. 勾选要比对的内容维度与粒度
  3. 上传两版源文件,确认版本号对应关系
  4. 核对差异表:是否需要同步、方向对不对

别人还这样说

  • 帮我比一下 v1 和 v2 这两个版本,哪些章节改了、哪些要同步
  • 这版手册更新了,跟上一版逐节比一下,标出同步方向
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「两个分支的文档快照都在,给我列个差异清单」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例:多版本文档差异表(示意) 文档类型:用户手册 | 旧版:v1.2.0 | 新版:v2.0.0 | 比对粒度:按小节 章节 | v1 内容 | v2 内容 | 差异类型 | 是否需同步 | 同步方向 | 备注 第1章 产品概述 | 支持 3 种部署方式 | 支持 5 种部署方式 | 内容新增 | 是 | 旧→新 | 部署章节连带更新 第2章 快速开始 | 命令示例为旧接口 | 命令示例已换新接口 | 内容替换 | 是 | 旧→新 | 旧接口已标注停用 第2.3节 环境要求 | 内存要求 4GB | 未提及内存要求 | 内容删除 | 待定 | 逐项判断 | 确认是否迁移到附录 第3章 配置说明 | 配置项 8 个 | 配置项 11 个 | 内容新增 | 是 | 旧→新 | 新增配置需补术语 第4章 常见问题 | 12 条问答 | 15 条问答 | 内容新增 | 是 | 旧→新 | 新增条目含术语表未收录词 第5章 术语表 | 收录 20 个术语 | 收录 18 个术语 | 内容删除 | 是 | 新→旧 | 被删术语正文仍有引用 附录A 版本记录 | 记录到 v1.2.0 | 记录到 v2.0.0 | 内容追加 | 否 | 不涉及 | 仅版本号差异 需同步合计:6 处;待确认:1 处。 结论由持证人员核对后才能用。

GPT中文 也可能出错,成品请自己核对关键数字和事实。条款 · 隐私