通知公告
以资深行政公关专家的视角,根据我提供的零散信息,帮我写一份能直接发出的「通知公告」
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
关于召开月度工作例会的通知
全体员工:
为总结近期工作情况、部署下一阶段重点任务,现就有关事项通知如下:
一、主要事项
经研究,定于下述时间召开月度工作例会。会议听取各部门工作汇报,研究解决当前存在的问题,并对下一阶段重点任务作出安排。
二、时间与地点
时间:___年__月__日(星期_)__:__—__:__
地点/方式:___(会议室或线上链接)
三、有关要求
1. 请各部门(团队)负责人提前准备汇报材料,按时到会,不得无故缺席;确因公务不能参加的,须提前报备并安排相关人员代为参加。
2. 本通知自发布之日起执行,内部传达,不对外发布;如有调整,另行通知。
3. 如遇特殊情况需调整时间或地点,由联系人另行通知,请注意查收。
四、反馈与回执
回执要求:需回执。
请于本通知发出后3个工作日内,将参加人员名单或落实情况反馈至下列联系人;逾期未反馈,视为已知悉并按本通知执行。
联系人:___ 联系电话:___
特此通知,请遵照执行。
附件:无
___(发文单位盖章)
___年__月__日
主题词:会议通知 ___
关键项先核对,正文立刻跟着变
另外 10 项已按最常见的情况写进去了,要改点这里
通知类别
发送对象(称呼)
执行起始时间
标题事由公文标题只有“关于……的通知”一种标准句式,事由要能一眼看懂,别写成口号
发文缘由开头缺缘由的通知读起来像通报批评,一句话交代背景就够
主要事项正文关键信息(做什么、谁参加、有什么变化)必须落在第一段,读者通常只看前三行
落实要求没有写明“谁去做、做到什么程度”的通知等于没发
结尾用语(决定语气)语气靠结尾用语和称呼体现,不靠形容词堆砌
补充说明/例外情形提前写明变更与例外处理,能挡掉一半的追问
附件说明附件写在正文之外并注明名称份数,便于签收核对与归档
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同,在这儿把该说的都说清楚
🔍 实际案例
脱敏后的用户用例,参考思路上班族
上班族:用「通知公告」解决了老问题上班族之前一直被『要写「通知公告」』困扰,反复返工还不踏实。在这个场景里把关键信息填好,AI 几分钟给出能直接用的结果,省下来回改的功夫。
管理者
第一次用就上手 · 管理者的例子管理者遇到的正是这个问题:要写「通知公告」。照着场景一步步填,拿到结构清晰、能落地的成品,照着用就行,不用从零琢磨。
想省心的人
想省心的人的真实用法:通知公告想省心的人用它办过一次:通知公告。从无从下手,到拿到可直接用的成品,整个过程不到十分钟。
❓ 常见问题
关于这件事怎么办通知公告需要准备什么?
不用先准备什么——打开就是一份写好的通知公告,可以直接用。里面这几项是你可能要改的:你的身份、所在行业(选填)、哪种通知公告、要通知什么 / 关键信息、发给谁、单位性质、语气、还想补充什么等 13 项,点一下就换一个说法,正文立刻跟着变,不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的(比如想加一句话、语气再正式点),直接用大白话说出来,会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果?
交付形式是文本/文案,平台直接做好给你。在GPT中文网(www.gpt.com.cn)打开这一页就能看到写好的成品,改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费,免注册即可用。
什么情况下需要通知公告?
要写「通知公告」,对着空白文档半天憋不出,不知道格式和该写啥。遇到这种情况,打开这一页就有一份现成的,照着改两处就能用,不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用?
上班族 / 管理者 / 需要写各类职场文书的人。不需要 AI 使用经验,也不用学怎么提问——成品已经写好了,看哪儿不合适就改哪儿。