传一份制度文件,5 分钟拿到带条款出处的保管期限索引表。上传公司现行制度文件,AI按条款整理出各类档案的保管期限、起算点、责任人和处置方式。不代替审批,不自行判断合规,冲突或缺失处会标出提醒人工复核。
上传制度文件、查哪些档案类、档案载体、从哪天算起、谁来管、到期怎么处理、优先标哪些、表格怎么排、我确认材料真实,AI只整理制度原文,不编期限、不代审批、不改系统,结果须由有权人员复核执行;AI 只做整理参考,不替代审批,最终由负责人确认。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。
「我们刚更新了《档案管理办法》,还有去年的分类目录,想查下会议纪要和合同归档后要留几年」
替他选了:会议纪要 · 制度没写清楚