写监理通知单
说清查出什么问题、有多严重，给你一份监理通知单：问题描述、依据的规范或图纸条款、整改要求和期限、回复要求，用词有分寸又能立得住。
✨ 先看成品红线处是容易错、也是你可能要改的地方
单号：＿＿＿ 文件类别：一般监理通知单
工程名称：＿＿＿
致：＿＿＿（施工单位项目部）
事由：关于安全防护缺失问题的通知
一、检查情况
经现场巡视检查，发现你单位在本工程施工中存在以下问题：
现场部分作业面临边洞口防护栏杆缺失、安全平网破损未及时修补；部分作业人员未正确佩戴安全帽、高处作业未系挂安全带。（请按实际部位、楼层、数量补充）
二、依据
国家现行工程建设标准及强制性条文、经审查批准的专项施工方案、施工合同约定。具体条款以现行有效版本为准，本通知单不逐条摘录。
三、问题性质
经项目监理机构认定：存在安全隐患，须限期整改。
四、处理要求
1. 立即停止上述部位的相关作业，补齐临边洞口防护及个人防护措施，经项目监理机构复查合格后方可恢复施工。
2. 请自本通知单签收之日起3日内完成整改，并以《监理通知回复单》书面回复项目监理机构。
3. 书面回复时须附整改前后对比照片及相关检验、验收、报验资料。
4. 整改完成后请及时书面通知项目监理机构组织复查，复查合格前不得进入下道工序施工，不得覆盖隐蔽部位。
5. 逾期未整改或整改不到位的，项目监理机构将签发《工程暂停令》，并报建设单位及工程质量安全监督机构处理，由此产生的工期延误及费用损失由你单位承担。
请你单位严格执行，不得拖延推诿。
五、附件
现场照片＿＿张，其他附件＿＿页
六、送达与签收
本通知单一式三份，建设单位、施工单位、项目监理机构各留存一份；由施工单位项目负责人或其授权人员签收，签收之日起生效。
抄送：建设单位、施工单位项目部
项目监理机构（盖章）：＿＿＿
总监理工程师（或授权监理工程师）签字：＿＿＿
签发日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
施工单位签收人签字：＿＿＿ 职务：＿＿＿
签收日期：＿＿＿年＿＿月＿＿日
关键项先核对，正文立刻跟着变
另外 11 项已按最常见的情况写进去了，要改点这里
通知单种类
问题方面
回复须附整改照片
措辞强度
检查方式写明发现方式，是这份通知单形成证据链的第一环，日后争议时决定它算不算有效监理记录。
引用依据来源只写依据类别、不编条款号；引不准的条号比不引更容易被施工单位反驳掉。
条款摘录说明留这一句可避免因引用版本过期而被质疑；确需摘录时请由总监核对原文后填入。
复查与工序控制不封住下道工序和隐蔽覆盖，整改往轻了做也无法追溯，这一句是通知单真正的抓手。
逾期后果不写逾期后果和责任归属的通知单没有约束力，事后也难以主张工期与费用责任。
份数与签收生效时点系于签收，签收人身份与日期缺一项，整改期限的起算就站不住。
附件清单照片、检验报告随单附送并注明数量，可防止事后对问题事实各说各话。
按完整表单另外生成一份上面改不动、或者情况完全不同，在这儿把该说的都说清楚
❓ 常见问题
关于这件事怎么办写监理通知单需要准备什么？
不用先准备什么——打开就是一份写好的写监理通知单，可以直接用。里面这几项是你可能要改的：发的是哪种单、什么方面的问题、严重到什么程度、依据引到哪儿、要求什么时候回、语气、现场看到的问题、文种等 12 项，点一下就换一个说法，正文立刻跟着变，不花钱也不用注册。改完直接导出 Word、PDF 或 Markdown。点选改不了的（比如想加一句话、语气再正式点），直接用大白话说出来，会按你的要求重做一份。
能拿到什么成果？
交付形式是文档，平台直接做好给你。在GPT中文网（www.gpt.com.cn）打开这一页就能看到写好的成品，改完可以导出 Word、PDF 或 Markdown 文件。文字类成果免费，免注册即可用。
什么情况下需要写监理通知单？
现场问题一眼看得出来，落到纸上就卡壳。写重了施工方来吵、写轻了将来出事自己担责，还得引到条款上，翻规范翻半天。遇到这种情况，打开这一页就有一份现成的，照着改两处就能用，不用自己从头写、也不用会用 AI。
适合谁用？
监理工程师、总监代表、专业监理、甲方驻场。不需要 AI 使用经验，也不用学怎么提问——成品已经写好了，看哪儿不合适就改哪儿。