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对工单完工回访做闭环核对

关于「对工单完工回访做闭环核对」:能拿到什么、要点选什么、怎么办

工单闭环、超时未回访一次挑清。工单完工对账回访是核对维修工单是否闭环、挑出超时未回访单;在 GPT中文网点选几项,能直接拿到闭环核对表和超时清单。

能拿到什么

  • 推荐:工单闭环核对表 + 超时未回访清单(Excel 两张表:核对表逐单标闭环状态;超时清单列超时天数、原因待核。)

要你点选的几项

上传工单与回访记录、统计日期范围、约定完工时限(天)、工单类型、闭环判定方式、满意度合格线、需人工核的工单。多数点一下就行,没选的按常见情况替你定,交付时说清哪几项是按默认的。

怎么办

  1. 导入工单记录和回访记录,按工单号对齐
  2. 按完工日期减派单日期算超时单
  3. 按已闭环单数除以总单数算闭环率
  4. 挑出超时未回访单,生成清单
  5. 人工核超时原因和满意度记录

别人还这样说

  • 工单多,回访表又杂,挑出超时未回访的单子给我。
  • 按派单到完工的时限,把超时单和闭环率算出来。
直接说你要办的事。下面是别人怎么办的,点任何一项就换成你自己的。左边是别人怎么办的,右边是你的,点一项就开始改。
示范 · 别人这样说

「帮我把这月的维修工单和回访记录对一下,看哪些没闭环、哪些超时没回访。」

按示范选好的 点一项就变成你的

你的成品会在这里出现
示例成品 · 不是你的按示范写的,看个样子
示例: 工单闭环核对表(2024年5月) 工单号 | 类型 | 派单日期 | 完工日期 | 用时(天) | 是否超时 | 回访日期 | 回访满意度 | 闭环状态 W001 | 水电 | 2024-05-01 | 2024-05-03 | 2 | 否 | 2024-05-04 | 满意 | 已闭环 W002 | 土建 | 2024-05-02 | 2024-05-10 | 8 | 是 | 未回访 | — | 未闭环 W003 | 电梯 | 2024-05-03 | 2024-05-05 | 2 | 否 | 2024-05-06 | 一般 | 已闭环 W004 | 保洁 | 2024-05-04 | 2024-05-12 | 8 | 是 | 2024-05-13 | 满意 | 已闭环 汇总:总单数 4;超时单数 2;已闭环单数 3;闭环率 75%;超时未回访单数 1(W002)。 超时未回访清单 工单号 | 类型 | 派单日期 | 完工日期 | 超时天数 | 未回访天数 | 待核超时原因 | 回访满意度 W002 | 土建 | 2024-05-02 | 2024-05-10 | 3 | 6 | 待人工核实 | 未回访 人工核对提示:W002 超时原因为「待人工核实」,请调度确认是否因材料缺货;W003 满意度「一般」请查看回访记录详情。

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