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整理会议录音出纪要
整理会议录音出纪要
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将会议录音转为结构化纪要,含决议、待办、责任人和时间节点;AI仅做语音转写与信息提取,不替代主持人确认内容准确性。
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1·情况
会议类型
可选
项目启动会
周例会
跨部门协调会
高层决策会
客户沟通会
复盘总结会
参会规模
可选
3-5人小会
6-10人中型会
11-20人大会
20人以上全员会
上传会议录音
建议填
上传材料
文件会保存到我的文件,并挂到当前表单
稍后补材料
提交前需要确认材料用途
2·细节
提取哪些内容
可选
会议决议
待办事项
责任人姓名
时间节点
争议焦点
背景说明
下一步计划
附件提及项
如何识别责任人
可选
直接说出全名
说‘由XX负责’
职务代称如‘技术部牵头’
名单在开场介绍中
靠上下文推断
时间节点怎么写
可选
具体日期(如8月20日)
相对时间(如会后3天内)
自然表述(如下周二前)
模糊词转明确(‘尽快’→3个工作日内)
纪要口吻
可选
简洁正式(发邮件用)
偏口语(内部传阅)
向上汇报(给领导看)
存档备案(留记录用)
特殊情况说明
可选
3·交付
段落结构
可选
按议题分块
按发言顺序梳理
按事项类型归类
按责任部门分组
是否加标注
可选
标出原始发言时间戳
高亮所有待办项
用符号区分决议/待办/风险
不加额外标记
交付格式
可选
纯文本(.txt)
Word文档(.docx)
带格式Markdown
可复制粘贴版
文种
建议填
选对文种,套路和结构就定了
总结类
通知类
沟通类
给谁看
建议填
直属领导
公司高层
同事/团队
全公司
下属
客户/外部
时间范围
可选
总结类填,其它可跳过
本周
本月
本季度
本年度
某个项目
不涉及
核心要点/数据
建议填
想突出的成绩、关键数据、要说的事,列出来
语气
可选
正式严谨
平实简洁
积极正向
诚恳低调
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